Welcome pack personnalisé, le kit de bienvenue qui ne finit pas dans un tiroir
Un nouveau collaborateur se fait un avis sur son entreprise en quelques jours. Le welcome pack est le seul élément de cette première impression que vous maîtrisez entièrement. Encore faut-il qu’il ressemble à autre chose qu’un lot d’objets dépareillés glissés dans un sac.
Chez Promosapiens, on conçoit le pack, on arbitre le marquage et on suit la production depuis Aix-en-Provence. Coffret, marquage et expédition sont réalisés par notre partenaire, pour toute la France. Dès 25 kits, devis en 24 h.
Composez votre pack
Deux façons de s’y prendre, selon le temps que vous avez devant vous. Partir d’un coffret déjà construit, ou composer le vôtre. Dans les deux cas, la box et la carte personnalisée font partie de l’offre, et la cohérence du marquage est notre affaire.
1. Partir d’un coffret existant
Six thématiques qui couvrent l’essentiel d’un accueil collaborateur. Aucune n’est figée : on remplace un objet, on en ajoute un, on ajuste au budget.
2. Composer votre coffret
Vous partez d’une page blanche. On sélectionne les objets avec vous, on cale le format de box et on ajoute la carte nominative. Le choix reste large, et il reste dans un périmètre qui se monte et s’expédie en un seul flux, sans allers-retours de marchandise entre deux entrepôts.
Le vrai sujet, c’est le marquage
Un welcome pack, ce sont quatre ou cinq matières différentes pour un seul logo. Un sweat part en broderie, une gourde inox en gravure laser, un stylo en tampographie, un tote bag en sérigraphie. Quatre procédés, quatre rendus, quatre façons de trahir votre charte graphique si personne ne regarde.
Ce qui se passe concrètement
- En broderie, votre bleu Pantone devient le bleu le plus proche disponible en fil. Ce n’est pas une approximation, c’est une contrainte physique du fil textile.
- En gravure laser sur inox, le logo perd sa couleur et devient un contraste. Un logo construit sur deux teintes proches disparaît.
- En tampographie sur un stylo, la surface utile se compte en millimètres. Une baseline sous le logo devient un pâté.
Notre travail commence là. On arbitre le procédé support par support, on adapte le fichier quand il le faut, et on vous envoie un bon à tirer par produit avant toute mise en production. Vous validez ce que vous allez recevoir, pas une promesse.
Comment ça se commande, et pourquoi par vague
Nous ne stockons pas à votre place, et c’est volontaire. Un pack immobilisé six mois chez un prestataire est un pack dont plus personne ne connaît l’état.
La méthode est plus simple : vous commandez par vague. Une production, une livraison groupée, et vous distribuez au fil de vos arrivées. Le minimum de 25 kits couvre en général une année de recrutements pour une PME.
Pour les recrutements à distance, on passe en expédition individuelle : le pack part directement au domicile du nouvel arrivant, avant son premier jour. Zéro logistique interne pour vos équipes RH.
Le projet est piloté depuis Aix-en-Provence : sélection des supports, arbitrages de marquage, BAT et suivi de production. Nous livrons à Marseille, dans toute la région PACA et partout en France.
Six niveaux de welcome pack
Tous les budgets ne se ressemblent pas, et un budget serré n’est pas une raison de repartir les mains vides. Six paliers, de 2 à 54 € par personne, pour que chaque structure trouve le sien.
| Palier | Prix HT | Ce qu’il contient |
|---|---|---|
| Découvertekit | 2,04 € | Carnet A5 souple, stylo en fibre de paille |
| Essentielkit | 4,88 € | Tote bag coton recyclé, carnet A5 souple, stylo en fibre de paille |
| Confort | 8,70 € | Tote bag coton recyclé, carnet kraft A5, stylo X7, mug inox |
| Signature | 17,70 € | Tote bag VINGA Hilo, t-shirt coton recyclé IQONIQ, carnet A5, stylo X8 |
| Excellence | 31,00 € | Tote bag isotherme Iqlo, t-shirt IQONIQ, carnet kraft, stylo X8, mug inox |
| Prestige | 54,02 € | Sac à dos ordinateur 17 pouces, t-shirt IQONIQ, carnet à couverture rigide, mug antifuite |
Les deux premiers paliers sont des kits, pas des coffrets. À ce niveau de budget, la boîte imprimée et la carte nominative coûteraient plus cher que ce qu’elles contiennent. On préfère vous le dire que vous vendre une promesse que le prix ne tient pas. Dès le palier Confort, le coffret et la carte redeviennent pertinents.
Le détail des références et des prix unitaires
Découverte : carnet A5 couverture souple 1,72 €, stylo fibre de paille 0,32 €.
Essentiel : tote bag coton recyclé Impact AWARE™ 2,84 €, carnet A5 souple 1,72 €, stylo fibre de paille 0,32 €.
Confort : tote bag coton recyclé 2,84 €, carnet kraft A5 2,06 €, stylo X7 finition gomme 0,44 €, mug inox 3,36 €.
Signature : tote bag VINGA Hilo AWARE™ 8,36 €, t-shirt coton recyclé IQONIQ 7,10 €, carnet A5 souple 1,72 €, stylo X8 finition métallique 0,52 €.
Excellence : tote bag isotherme rPET AWARE™ Iqlo 17,96 €, t-shirt IQONIQ 7,10 €, carnet kraft A5 2,06 €, stylo X8 0,52 €, mug inox 3,36 €.
Prestige : sac à dos ordinateur 17 pouces 30,06 €, t-shirt IQONIQ 7,22 €, carnet A5 couverture rigide 4,76 €, mug antifuite 11,98 €.
Tarifs unitaires publics hors marquage et hors coffret. Le devis chiffre la personnalisation selon la technique retenue et la quantité.
Questions fréquentes sur le welcome pack
Quel est le délai de livraison ?
10 jours ouvrés après validation du bon à tirer, pour les produits en stock. Le décompte démarre à l’accord du BAT, pas à la date de commande. Pour les produits hors stock et les fabrications sur mesure, le délai figure sur le devis.
Peut-on personnaliser au nom de chaque collaborateur ?
Oui, sur une partie des supports. C’est l’option qui change le plus la perception du pack pour le coût le plus faible.
Quelle est la quantité minimum ?
25 pièces par référence. C’est précisément ce qui rend la commande par vague pertinente : une production annuelle, une distribution au fil des arrivées.
Peut-on partir sur du Made in France ou du Made in Europe ?
Pas à l’intérieur du coffret. Le welcome pack s’appuie sur la gamme de notre partenaire, qui comprend des lignes en matières recyclées et responsables. Si le Made in France est une exigence ferme, on le traite comme un projet distinct, avec sa propre production et sa propre expédition. Nos sélections restent consultables : objets et textiles fabriqués en France et fabriqués en Europe.
Et pour les écoles, les campus et les rentrées étudiantes ?
Le même savoir-faire s’applique aux kits de rentrée des établissements d’enseignement supérieur, avec une contrainte supplémentaire : le respect d’une charte institutionnelle sur des supports très différents. Tout est détaillé sur notre page pack de rentrée étudiant. Parlez-nous de votre promo, on chiffre en 24 h.
Un projet de welcome pack ?
Dites-nous le nombre d’arrivants, le budget par tête et la date, on s’occupe du reste. Voir aussi nos cadeaux d’affaires personnalisés, notre textile personnalisé et nos goodies d’entreprise.