Welcome pack personnalisé, le kit de bienvenue qui ne finit pas dans un tiroir

Composez votre pack

Deux façons de s’y prendre, selon le temps que vous avez devant vous. Partir d’un coffret déjà construit, ou composer le vôtre. Dans les deux cas, la box et la carte personnalisée font partie de l’offre, et la cohérence du marquage est notre affaire.

1. Partir d’un coffret existant

Huit thématiques qui couvrent l’essentiel d’un accueil collaborateur. Aucune n’est figée : on remplace un objet, on en ajoute un, on ajuste au budget.

Kit d’intégrationLa formule construite pour l’arrivée d’un collaborateurVoir les 3 compositions et les prix

Essentiel6,74 € HT

• Carnet A5 à couverture souple
• Stylo en ABS recyclé RCS
• Mug 450 ml en aluminium recyclé RCS
• Tote bag en coton recyclé 145 g

Quatre objets utilisés dès la première semaine, pas quatre objets qui font du bruit dans un carton.

Confort20,92 € HT

• Carnet A5 en rPET certifié GRS
• Stylo luxe à trois faces RCS
• Bouteille en acier inoxydable recyclé RCS
• Câble de charge tressé 3 en 1
• Tote bag en coton recyclé

De quoi écrire, de quoi boire et de quoi recharger son téléphone sans aller mendier un câble à l’open space.

Signature54,84 € HT

• Carnet en feutre recyclé GRS
• Coffret de stylos en acier recyclé
• Bouteille isotherme 500 ml en acier inoxydable recyclé RCS
• Powerbank 5 000 mAh USB-C en ABS recyclé RCS
• Sac à dos en rPET recyclé

Cinq objets que la personne garde après avoir quitté l’entreprise, seule mesure honnête de la réussite d’un welcome pack.

Prix unitaires HT à partir de 25 kits, hors marquage et hors coffret. Chaque objet peut être remplacé par un équivalent de la même gamme.

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Bureau et télétravailPour la recrue qui travaillera de chez elle dès la première semaineVoir les 3 compositions et les prix

Essentiel16,34 € HT

De quoi transporter l’ordinateur, prendre des notes et boire un café chaud. Le minimum pour que le premier jour à domicile ne ressemble pas à un oubli.

Confort46,72 € HT

Le poste complet. Sac, recharge, support écran à hauteur d’yeux : la recrue s’installe sans rien racheter de sa poche.

Signature109,26 € HT

Pour les postes qui font l’aller-retour bureau et domicile toutes les semaines. Le sac antivol porte l’essentiel du budget, et c’est lui qu’on garde le plus longtemps.

Prix unitaires HT à partir de 25 kits, hors marquage et hors coffret. Chaque objet peut être remplacé par un équivalent de la même gamme.

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Réunion et séminaireCarnet, stylo, accessoire tech : le kit qui suit partoutVoir les 3 compositions et les prix

Essentiel10,12 € HT

Le kit de table. Tout tient dans le porte-documents, et personne ne repart en cherchant un stylo à l’accueil.

Confort21,28 € HT

La version deux jours. Le câble 6 en 1 règle le problème que tout le monde découvre à 15 h : plus personne n’a de batterie.

Signature84,20 € HT

Pour les séminaires de direction et les conventions annuelles. Le sac bandoulière remplace la sacoche du séminaire précédent, celle qui n’a jamais servi.

Prix unitaires HT à partir de 25 kits, hors marquage et hors coffret. Chaque objet peut être remplacé par un équivalent de la même gamme.

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DéplacementsPour les postes qui bougent, du sac à la gourdeVoir les 3 compositions et les prix

Essentiel11,46 € HT

La journée chez le client. Un sac, de quoi boire, de quoi noter. Rien qui pèse dans le coffre.

Confort45,20 € HT

La nuit sur place. La trousse de toilette évite l’achat de dernière minute à la station-service, et l’isotherme tient le café du matin jusqu’à la première réunion.

Signature116,52 € HT

Pour ceux qui dorment ailleurs toutes les semaines. Format 25 litres, déperlant, conçu pour passer en cabine.

Prix unitaires HT à partir de 25 kits, hors marquage et hors coffret. Chaque objet peut être remplacé par un équivalent de la même gamme.

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Sport et bien-êtreQuand la culture interne passe aussi par le terrainVoir les 3 compositions et les prix

Essentiel15,18 € HT

Le kit du tournoi inter-services. Quatre objets qui servent le jour même et pas seulement sur la photo de groupe.

Confort47,02 € HT

Pour un programme qui dure plus d’un week-end. Le sac pliable tient dans le casier, les bandes élastiques servent aussi au bureau.

Signature87,58 € HT

Pour les équipes qui courent ensemble toute l’année. Le sac travail et gym évite d’en transporter deux.

Prix unitaires HT à partir de 25 kits, hors marquage et hors coffret. Chaque objet peut être remplacé par un équivalent de la même gamme.

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ÉcoresponsableMatières recyclées et gammes responsables du catalogueVoir les 3 compositions et les prix

Essentiel9,90 € HT

Papier de canne à sucre, coton recyclé, rPET. Quatre objets dont la matière se raconte en une phrase, sans plaquette RSE.

Confort20,76 € HT

Feutre recyclé GRS, acier inoxydable recyclé RCS, toile non teintée. La non-teinture économise l’eau du procédé, c’est vérifiable et ça se voit.

Signature54,78 € HT

Cinq objets certifiés GRS ou RCS, du carnet au sac à dos. Le niveau que l’on peut défendre devant un service achats responsables.

Prix unitaires HT à partir de 25 kits, hors marquage et hors coffret. Chaque objet peut être remplacé par un équivalent de la même gamme.

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Vie étudianteLe pack de rentrée des écoles et des campus

Café et pauseLe rituel du matin, en version marquéeVoir les 3 compositions et les prix

Essentiel10,68 € HT

Le mug de la salle de pause, la tasse du bureau et celle qui part en réunion. Trois usages, trois contenants, zéro gobelet jetable.

Confort25,82 € HT

La pause complète, déjeuner compris. La boîte à lunch fait plus pour la rétention qu’un discours sur l’équilibre de vie.

Signature64,90 € HT

De l’inox partout, qui se lave et se garde. Le mug 1,2 litre est celui qu’on voit encore sur les bureaux trois ans plus tard.

Prix unitaires HT à partir de 25 kits, hors marquage et hors coffret. Chaque objet peut être remplacé par un équivalent de la même gamme.

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2. Composer votre coffret

Vous partez d’une page blanche. On sélectionne les objets avec vous, on cale le format de box et on ajoute la carte nominative. Le choix reste large, et il reste dans un périmètre qui se monte et s’expédie en un seul flux, sans allers-retours de marchandise entre deux entrepôts.

Le vrai sujet, c’est le marquage

Un welcome pack, ce sont quatre ou cinq matières différentes pour un seul logo. Un sweat part en broderie, une gourde inox en gravure laser, un stylo en tampographie, un tote bag en sérigraphie. Quatre procédés, quatre rendus, quatre façons de trahir votre charte graphique si personne ne regarde.

Ce qui se passe concrètement

• En broderie, votre bleu Pantone devient le bleu le plus proche disponible en fil. Ce n’est pas une approximation, c’est une contrainte physique du fil textile.
• En gravure laser sur inox, le logo perd sa couleur et devient un contraste. Un logo construit sur deux teintes proches disparaît.
• En tampographie sur un stylo, la surface utile se compte en millimètres. Une baseline sous le logo devient un pâté.

Notre travail commence là. On arbitre le procédé support par support, on adapte le fichier quand il le faut, et on vous envoie un bon à tirer par produit avant toute mise en production. Vous validez ce que vous allez recevoir, pas une promesse.

Cas concret : le sac à dos quotidien du service SDAIRS

La Direction générale de la Sécurité civile et de la Gestion des crises cherchait, pour son service SDAIRS, un sac à dos que l’on emporte au bureau tous les jours. Pas un sac de séminaire qui prend la poussière dans un placard au bout de deux sorties.

Le marquage retenu : un transfert sérigraphique blanc, une seule couleur, sur une zone de 160 × 85,2 mm. Le sac fait 310 mm de large : on a pris toute la largeur exploitable de la façade, pas un timbre-poste poli au centre. À une couleur sur un fond noir, le contraste fait le reste.

Deuxième arbitrage, moins évident : la hauteur. Le logo est posé à environ 75 mm du haut, aligné sur la ligne de design du produit. Sur ces modèles, la zone imprimable n’est pas un rectangle libre au milieu de la façade, elle se cale sur l’architecture du sac. Un logo centré au jugé finit dans le pli dès que le sac est chargé. Placé haut, il reste lisible sac plein comme sac vide. Le détail des familles de sacs et de leurs contraintes de marquage est sur notre page bagagerie personnalisée.

Ce type d’arbitrage se rejoue sur chaque support d’un welcome pack. Le détail des procédés et de leur rendu réel est dans notre guide des 13 techniques de marquage, et la façon dont nous les arbitrons localement dans le guide du marquage en PACA.

Comment ça se commande, et pourquoi par vague

Nous ne stockons pas à votre place, et c’est volontaire. Un pack immobilisé six mois chez un prestataire est un pack dont plus personne ne connaît l’état.

La méthode est plus simple : vous commandez par vague. Une production, une livraison groupée, et vous distribuez au fil de vos arrivées. Le minimum de 25 kits couvre en général une année de recrutements pour une PME.

Pour les recrutements à distance, on passe en expédition individuelle : le pack part directement au domicile du nouvel arrivant, avant son premier jour. Zéro logistique interne pour vos équipes RH.

Le projet est piloté depuis Aix-en-Provence : sélection des supports, arbitrages de marquage, BAT et suivi de production. Nous livrons à Marseille, dans toute la région PACA et partout en France.

Six niveaux de welcome pack

Tous les budgets ne se ressemblent pas, et un budget serré n’est pas une raison de repartir les mains vides. Six paliers, de 2 à 54 € par personne, pour que chaque structure trouve le sien.

Les deux premiers paliers sont des kits, pas des coffrets. À ce niveau de budget, la boîte imprimée et la carte nominative coûteraient plus cher que ce qu’elles contiennent. On préfère vous le dire que vous vendre une promesse que le prix ne tient pas. Dès le palier Confort, le coffret et la carte redeviennent pertinents.

Ces six paliers décrivent le ticket d’entrée par budget. Les compositions thématiques ci-dessus montent plus haut, parce qu’un sac à dos ordinateur ou un sac de voyage pèse à lui seul davantage que la moitié d’un kit complet. Les deux lectures sont complémentaires : le budget d’un côté, l’usage de l’autre.

Tarifs unitaires publics hors marquage et hors coffret. Le devis chiffre la personnalisation selon la technique retenue et la quantité.

Questions fréquentes sur le welcome pack

Un projet de welcome pack ?

Dites-nous le nombre d’arrivants, le budget par tête et la date, on s’occupe du reste. Voir aussi nos cadeaux d’affaires personnalisés, notre textile personnalisé et nos goodies d’entreprise.