Goodies BDE : le merch qui finance votre année (et votre gala)

En bref : Promosapiens, à Aix-en-Provence, fournit les BDE en sweats de promo, packs adhérents, gobelets de soirée et cadeaux de fin d’année, marquage compris. À 100 exemplaires : sweat cœur + dos 12,32 € HT, gobelet réutilisable 1,86 € HT, mug 4,46 € HT. Minimum 25 pièces, production en 10 jours ouvrés après BAT.

Prix mis à jour le 7 octobre 2026, objet + marquage 1 couleur · Par Vincent Moriconi, fondateur de Promosapiens

  • dès 1,86 € HTle gobelet réutilisable marqué, à 100 ex.
  • dès 12,32 € HTle sweat marqué cœur + dos, à 100 ex.
  • 25 piècesminimum sur les articles en stock
  • 10 jours ouvrésde production après votre BAT

Prix à 100 exemplaires, objet + marquage 1 couleur compris.

Quels cadeaux de fin d’année offrir aux adhérents d’un BDE, et à quel prix ?

Un cadeau qui ne finit pas dans le tiroir à câbles.

Promosapiens chiffre les cadeaux de fin d’année d’un BDE de 4,46 € à 23,99 € HT par adhérent à 100 exemplaires, objet + marquage 1 couleur compris.

BAT validé avant le 1er décembre = livraison avant le 18 décembre. Comptez 10 jours ouvrés de production après votre accord sur le BAT, à nous retourner sous 48 h. Pour les pin’s et les écussons, commandez début novembre au plus tard.

Pour tous les adhérents

Pour le gala

Pour le bureau sortant et les sponsors

Trois précisions pour éviter les surprises sous le sapin
  • Les chaussettes de Noël arrivent dans un étui carton, et c’est l’étui qui porte votre logo. On préfère vous le dire maintenant plutôt qu’au pied du sapin.
  • Les bonnets, écharpes et gants se marquent en broderie. C’est un peu plus cher qu’une impression, mais la broderie résiste à l’hiver, aux lavages et aux soirées qui finissent tard.
  • Plus vous commandez, plus le prix par pièce baisse. Passer de 25 à 100 bonnets fait baisser le prix unitaire de 40 %. Regroupez les cadeaux d’adhérents et ceux du gala dans une seule commande.

Plus d’idées : 80 idées de cadeaux de fin d’année, classées par budget.

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Combien rapporte le merch d’un BDE à la revente ?

Le merch qui remplit la caisse, et pas le local du BDE.

Chez Promosapiens, un sweat de promo SPIDER marqué cœur + dos revient à 12,32 € HT à 100 exemplaires. Vendu 25 €, il laisse environ 10 € de marge au BDE.

T-shirts

Sweats et hoodies

Casquettes et bobs

Sport et quotidien

Sacs

Prix textile de la taille S à XL, marquage 1 couleur. Le prix varie selon la taille et vous est précisé au devis. Toute la gamme : textile publicitaire personnalisé.

Combien rapporte un sweat de promo ?

100 sweats SPIDER marqués cœur + dos reviennent à 12,32 € HT, soit 14,78 € TTC pour une association qui ne récupère pas la TVA. Vendus 25 €, il reste 10,22 € par sweat, soit environ 1 000 € pour 100 sweats vendus. Assez pour financer une bonne partie du gala, sans tombola.

25 € est un prix de vente donné à titre d’exemple : c’est le BDE qui fixe son prix.

Vendez d’abord, on fabrique ensuite

Une fois votre commande globale validée, on vous envoie un kit précommande : les maquettes de vos produits, le guide des tailles et un texte prêt à coller sur votre boutique en ligne. Vous ouvrez les précommandes, vous les fermez, et vous nous transmettez les tailles exactes. Il ne vous reste aucun stock sur les bras.

Le marquage qui fait vendre, sans payer plus
  • Une couleur, deux emplacements. Le cœur pour le quotidien, le dos pour l’appartenance. C’est le choix d’une école de management pour ses t-shirts, avec un rouge Pantone unique devant et derrière.
  • Regroupez vos commandes. À 25 gobelets, vous payez surtout le réglage de la machine. À 250, vous payez enfin votre logo : on passe de 4,66 € à 1,20 € la pièce.
  • Rééditez le même visuel. Les frais de calage baissent quand on reprend un visuel déjà produit, ce qui avantage le sweat de promo qui revient chaque année. Broderie ou impression ?

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Que mettre dans un pack adhérent de BDE ?

Ou l’art de transformer un sympathisant en cotisant.

Un pack adhérent de quatre objets coûte de 5,05 € à 18,11 € HT par adhérent à 100 exemplaires chez Promosapiens, quand seuls les deux objets les plus visibles portent le logo. Une carte d’adhérent seule, ça se perd au fond du portefeuille. Glissée dans un pack, elle donne une vraie raison d’adhérer, et un tote bag qui fait votre publicité sur le campus toute l’année.

€ HT par adhérent. « Malin » : seuls les deux premiers objets portent votre logo. « Tout marqué » : les quatre.
PackContenuMalin, 25 ex.Malin, 100 ex.Tout marqué, 100 ex.Malin, 250 ex.
Bizuttote coton, gobelet FESTA, lanyard, bracelet silicone10,245,058,383,80
Fidèlet-shirt TITAN, tote coton, gobelet FESTA, porte-clés feutre11,646,6910,365,54
Bureausweat SPIDER cœur + dos, casquette BUZZ, tote coton bio, gobelet FESTA25,8018,1121,5416,24

Pourquoi la version malin fonctionne : le lanyard et le bracelet servent surtout le jour J. Le tote et le gobelet, eux, sortent toute l’année. Le logo va là où il sera vu, et le reste du budget repart dans le gala. C’est la même logique que sur notre pack de rentrée étudiant, appliquée au budget d’un BDE.

Pour compléter le pack ou la boutique du BDE :

Révisions et vie de campus

Composer notre pack adhérent

Quel équipement personnalisé pour les soirées, le WEI et le gala d’un BDE ?

L’équipement qui sert vraiment, pas celui qui finit sous la table.

Le gobelet réutilisable marqué au logo du BDE revient à 1,86 € HT à 100 exemplaires et 0,73 € HT à 1 000 chez Promosapiens. Les gobelets jetables de table sont interdits depuis le 1er janvier 2020 (article L541-15-10, III, du Code de l’environnement). Le gobelet réutilisable n’est plus une option écolo : c’est l’équipement de base de toute soirée. Autant qu’il porte votre logo.

Produit (marquage 1 couleur)100 ex.250 ex.500 ex.1 000 ex.
Gobelet réutilisable FESTA 300 ml1,861,200,920,73
Lanyard porte-gobelet LANCUP2,892,201,951,68
Bracelet silicone EVENT1,761,220,940,83
Bracelet TYVEK, contrôle d’entrée2,291,701,451,22
Banane PARKBAG4,774,063,913,73

€ HT par pièce, objet + marquage 1 couleur.

WEI et festivals

Le bon réflexe : commandez les gobelets pour l’année entière, pas pour une seule soirée. À 1 000 pièces, chaque gobelet revient à 0,73 €, contre 1,86 € à 100 pièces. Les cartons se rangent facilement dans le local du BDE.

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Quand commander les pin’s et les écussons d’un BDE ?

Avant tout le reste.

Les pin’s émaillés sur mesure demandent 4 à 6 semaines de production et 300 pièces minimum : pour un gala de décembre, il faut les commander début novembre. Le pin’s à la forme de votre logo est l’objet que les étudiants gardent après leur diplôme. C’est aussi celui qui demande le plus de délai. Trois options selon votre calendrier :

Pour le gala de décembre : les pin’s sur mesure se commandent début novembre au plus tard.

Comment éviter que le logo d’un sweat de promo craque au lavage ?

Votre logo a déjà craqué au deuxième lavage ?

Un marquage textile tient quand la technique correspond au support : sérigraphie directe pour les séries de t-shirts, transfert pour les logos fins, broderie pour les bonnets et les casquettes. Si votre logo a déjà craqué, vous savez déjà qu’un sweat raté coûte deux fois. Une fois à l’achat, et une deuxième fois en réputation, quand toute la promo se promène avec un logo qui pèle. Le choix du produit compte, mais c’est le marquage qui décide si votre logo tiendra toute l’année.

Ce qu’on vérifie avant de lancer votre production :

  • La bonne technique pour chaque support. Sérigraphie directe pour les grandes séries de t-shirts, transfert pour les logos fins ou très détaillés, broderie pour les bonnets et les casquettes qui doivent résister à l’hiver. On vous conseille la technique adaptée, même si ce n’est pas la plus chère.
  • Une taille de logo qui se lit. Comptez environ 6 × 9 cm au cœur et 19 × 25 cm au dos. Ce sont les dimensions validées sur le BAT des t-shirts d’une école de management. Plus petit, on ne lit plus rien. Plus grand, on dirait une affiche.
  • Les textiles foncés demandent une sous-couche blanche. Sans elle, votre rouge devient bordeaux sur un sweat marine. On l’anticipe dans le devis plutôt que de la découvrir à la livraison.
  • Les traits trop fins. En transfert, un contour technique est parfois nécessaire autour des détails fins. On vous le montre sur le BAT, avant de produire.
  • Un BAT précis, sans approximation. Chaque emplacement est indiqué avec ses dimensions en centimètres et sa référence Pantone. Votre écran peut afficher les couleurs à sa façon, mais l’atelier imprime le Pantone.
« Une seule couleur, deux emplacements : le cœur pour le quotidien, le dos pour l’appartenance. Personne ne regrette la quadri qu’il n’a pas payée. »

Faire vérifier notre logo

Promosapiens livre-t-il les BDE d’Aix, de Marseille et de toute la France ?

Depuis Aix, pour tous les campus.

Promosapiens est installé au 1175 route d’Avignon, 13090 Aix-en-Provence, depuis 2012. Vous avez un seul interlocuteur, qui connaît votre dossier d’une année sur l’autre, y compris quand le bureau change.

À Aix-en-Provence et à Marseille, on livre les campus d’Aix-Marseille Université, Sciences Po Aix, Arts et Métiers, l’IAE, Kedge, Centrale Méditerranée, Polytech, et tous les autres.

Partout en France, en Belgique et au Luxembourg, les conditions sont les mêmes, avec livraison offerte au-delà de 1 200 € HT.

Goodies BDE : les réponses aux questions les plus fréquentes

Celles que les trésoriers nous posent vraiment, avec les prix en clair.

Combien coûte un sweat de promo personnalisé ?

Un sweat SPIDER marqué cœur + dos en une couleur revient à 12,32 € HT pièce pour 100 exemplaires, et à 17,44 € HT pour 25. Un hoodie SNAKE coûte 15,52 € HT pièce pour 100 exemplaires. Le prix varie selon la taille et vous est précisé au devis. Prix Promosapiens au 7 octobre 2026.

Quel est le minimum de commande ?

25 pièces sur les articles en stock. Pour les pin’s émaillés sur mesure, le minimum est de 300 pièces, et de 100 pièces pour les écussons.

Peut-on panacher les tailles ?

Oui. Vous pouvez panacher les tailles dans le minimum de 25 pièces, sans changement de prix. Seule exception : certains fournisseurs appliquent un supplément sur les grandes tailles, par exemple à partir du 3XL. Dans ce cas, on vous l’indique dès le devis.

Comment financer le merch du BDE ?

Il y a trois leviers : la revente (environ 10 € de marge par sweat vendu 25 €), le pack adhérent, qui donne une raison concrète d’adhérer, et le sponsor sur la manche, qui rembourse une partie de la série.

Vos prix sont-ils HT ou TTC ?

Tous nos prix sont HT. Si votre association ne récupère pas la TVA, ajoutez 20 % pour obtenir le prix réellement payé.

Quels délais avant le gala ?

Comptez 10 jours ouvrés de production après validation du BAT, et le BAT est à nous retourner sous 48 h. Pour Noël, il faut valider le BAT avant le 1er décembre pour être livré avant le 18. Les pin’s sur mesure demandent 4 à 6 semaines.

Le kit précommande est-il payant ?

Non. Il est compris dès que votre commande globale est validée : maquettes, guide des tailles et texte prêt à publier sur votre boutique en ligne.

Livrez-vous en dehors d’Aix-en-Provence ?

Oui, partout en France, en Belgique et au Luxembourg, aux mêmes conditions. La livraison est offerte au-delà de 1 200 € HT.

Votre merch BDE chiffré sous 24 h

Dites-nous ce que vous voulez, pour combien d’étudiants et pour quelle date. Indiquez « BDE » et votre école dans le champ société, on s’occupe du reste.